Inhuur projectleider werkplekinrichting

Functieomschrijving

De gemeente Hollands Kroon moet binnen twee jaar alle mobiele telefoons en laptops van medewerkers vervangen. Deze vervangingsopgave wordt aangegrepen om het life cycle management anders in te richten, zodat in de toekomst geen moment van grootschalige vervanging meer ontstaat.

De wens is een interne portal waarin medewerkers hun mobiele devices bestellen, gekoppeld aan de bestelsystemen van de leverancier(s) zodat inkopen automatisch worden doorgezet. Hiervoor zoekt de gemeente een projectleider.

Fase 1 (afronding voorzien in 2026): het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden herzien en laten vaststellen, onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht (handmatig of via een bestelportaal), zo nodig een systeem voor de portal aanschaffen en de GT-hardware (hardwarevervanging via VNG) coördineren.

Fase 2 (gepland voor 2027): de interne portal of het interne proces inrichten, zo nodig koppelen aan het bestelsysteem van de leverancier(s), de minicompetitie GT-hardware coördineren en de vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal of het nieuwe proces coördineren.

De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met 31-12-2026, met optie tot tweemaal 6 maanden verlenging. De opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking.

Vereist profiel

• Opleiding: aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbaar met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Projectleiding: aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2).
• Beleid: ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.
• Adoptie: ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.
• Uitrol: ervaring met grote uitroltrajecten van hardware.
• Beschikbaarheid: ten minste 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op Kroondomein.
• Competenties: resultaatgericht, sterke communicatieve vaardigheden, verbindend vermogen, besluitvaardig en proactief.